Datenschutzinformationen für unsere Veranstaltungen und Weiterbildungen
Stand: Juni 2024
Wir, House of Energy e.V., Universitätsplatz 12, 34127 Kassel, Tel.: +49 561 51009077, E-Mail: datenschutz@house-of-energy.org, möchten Ihnen nachstehend erklären, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter house-of-energy@dsb-moers.de gerne zur Verfügung.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Zwecke der Datenverarbeitung sind die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung/Weiterbildung inklusive der Bearbeitung Ihrer Anmeldung zu unserer Veranstaltung/Weiterbildung sowie einer Zufriedenheitsabfrage im Anschluss. Zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen, nutzen wir Ihre Daten, um Sie auf vergleichbare Veranstaltungen des House of Energy hinzuweisen. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen auf dem Anmeldeformular bereitgestellten Daten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Hosting- und IT-Dienstleistungsunternehmen sowie gegebenenfalls der Vermieter der Veranstaltungsräume. Eine Weitergabe an Behörden und Fördermittelgeber erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Datenübermittlungen an Drittländer erfolgen nur, sofern die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO gewährleistet sind.
Bei Veranstaltungen/Weiterbildungen, die im Rahmen von Kooperationen durchgeführt werden, werden Ihre Daten aus dem Anmeldeformular an die Mitveranstalter/Kooperationspartner weitergeleitet. Darüber hinaus werden die für/bei der Veranstaltung erstellten Foto- und Filmaufnahmen mit den Mitveranstaltern zur Verwendung in der Öffentlichkeitsarbeit geteilt. Die Mitveranstalter werden darauf verpflichtet, die Grundsätze wie in den Datenschutzinformationen zur Erstellung von Fotos von Gästen auf unseren Veranstaltungen angegeben einzuhalten. Weitere Informationen dazu, wie Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall verwendet werden, erhalten Sie von dem jeweiligen Mitveranstalter/Kooperationspartner. Hierbei stehen die Mitveranstalter/Kooperationspartner weder im Verhältnis einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO noch einer gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, sondern bleiben eigenständige Verantwortliche.
Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung/Weiterbildung gespeichert. Nach Ende der Veranstaltung/Weiterbildung sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Daten für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Kalenderjahrende aufzubewahren. Geschäftsbriefe werden sechs Jahre nach Kalenderjahrende, in dem die Veranstaltung durchgeführt wurde, aufbewahrt. Alle weiteren personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitigen Aufbewahrungsfristen greifen.
Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.
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Ihr Widerspruchsrecht iSd. Art. 21 DSGVO
Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses iSd. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder aufgrund von öffentlichen Interessen iSd. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zu widersprechen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Mittel der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie gleichermaßen jederzeit die Möglichkeit dieser Verarbeitung zu widersprechen.
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Ihren Widerspruch kommunizieren Sie bitte über die oben genannte E-Mail-Adresse.
Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.
Bereitstellungspflicht
Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten kann Ihre Anmeldung zur Veranstaltung/Weiterbildung nicht berücksichtigt werden.
Datenschutzinformationen zur Erstellung von Fotos von Gästen auf unseren Veranstaltungen
Stand: März 2024
Wir, House of Energy e.V., Universitätsplatz 12, 34127 Kassel, Tel.: +49 561 953 79-790, E-Mail: datenschutz@house-of-energy.org, möchten Ihnen nachstehend erklären, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter house-of-energy@dsb-moers.de gerne zur Verfügung.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Dokumentation von Veranstaltungen mit Fotos und/oder Videos von Veranstaltungen bzw. Aufzeichnungen von Online-Veranstaltungen auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das betrifft das reine Anfertigen der Bilder außerhalb jeglicher Veröffentlichung.
Sofern wir Veranstaltungsfotos auf unserer Webpräsenz unter www.house-of-energy.org sowie auf unseren Social-Media Plattformen veröffentlichen, erfolgt dies auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Bilder werden vor Veröffentlichung gewissenhaft ausgewählt. Eine Entfernung ist im Nachhinein jederzeit möglich, wenn Sie uns entsprechend informieren. Hierzu senden Sie dazu einfach eine E-Mail an info@house-of-energy.org. Die Bilder werden dann der Webseite entfernt.
Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Hosting- und IT-Dienstleistungsunternehmen, Druckereien und Fotografen. Eine Weitergabe an Behörden und Fördermittelgeber erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Die Fotos werden nach Prüfung auf Chronikwürdigkeit gelöscht.
Abgegebene Einwilligungen zur Nutzung von Bildern werden so lange aufbewahrt, wie das Bild genutzt wird. Bei Widerruf werden die genutzten Bilder entfernt, die Einwilligung und die Dokumentation der Löschung wird für drei Jahre im Rahmen der gewöhnlichen Verjährungsfristen aufbewahrt. Anschließend werden die Daten gelöscht, die gedruckten Erzeugnisse werden nicht gesondert vernichtet.
Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Bei einem Löschbegehren oder bei einem Widerspruch werden wir Ihre Daten von den Webseiten entfernen und nicht für weitere Druckerzeugnisse nutzen; die gedruckten Unterlagen werden bis zur Auflegung einer neuen Auflage noch genutzt. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.
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Ihr Widerspruchsrecht iSd. Art. 21 DSGVO
Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses iSd. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder aufgrund von öffentlichen Interessen iSd. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zu widersprechen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Mittel der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie gleichermaßen jederzeit die Möglichkeit dieser Verarbeitung zu widersprechen.
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Ihren Widerspruch kommunizieren Sie bitte über die oben genannte E-Mail-Adresse.
Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.
Bereitstellungspflicht
Es existiert keine gesonderte Bereitstellungspflicht
