Datenschutzinformationen für die wissenschaftliche Projektarbeit und die Forschungsdatenbank

Stand: März 2024

Wir, House of Energy e.V., Universitätsplatz 12, 34127 Kassel, Tel.: +49 561 51009077, E-Mail: datenschutz@house-of-energy.org, möchten Ihnen nachstehend erklären, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter house-of-energy@dsb-moers.de gerne zur Verfügung.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bewerbung auf Projekte in Form von Projektanträgen und die Durchführung bewilligter Projekte auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO.
Zur Ermittlung von Projektpartner für den Antragsprozess führen wir eine Datenbank mit Ansprechpartnern bei möglichen Projektpartnern. In dieser sind nur öffentliche zur Verfügung gestellte oder von der jeweiligen Universität zu diesem Zweck übermittelte personenbezogene Daten enthalten. Rechtsgrundlage ist hier unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kategorien von Empfängern

Wir setzen für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Hosting-Anbieter, IT-Dienstleistungsunternehmen, Dienstleister zur Datenvernichtung sowie Beratungsunternehmen (z.B. Steuerberatung, Datenschutzberatung). Eine Weitergabe an Behörden und Fördermittelgeber erfolgt Im Rahmen des Antragsprozesses, bei der Projektdurchführung sowie bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten

Ihre Daten werden für die Dauer des Projekts gespeichert; nach Ende Projekts sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Kalenderjahrende aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht. Gleiches gilt für Daten aus dem Antragsprozess.

Als Ansprechpartner speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange diese zur Erreichung des Zweckes erforderlich sind oder bis zu Ihrem Widerspruch.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

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Ihr Widerspruchsrecht iSd. Art. 21 DSGVO

Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses iSd. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder aufgrund von öffentlichen Interessen iSd. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zu widersprechen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Mittel der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie gleichermaßen jederzeit die Möglichkeit dieser Verarbeitung zu widersprechen.
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Ihren Widerspruch kommunizieren Sie bitte über die oben genannte E-Mail-Adresse.

Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht

Ohne korrekte Angaben von Ihnen im Antragsprozess kann kein Projektantrag gestellt werden.